Как проверить надежность грузоперевозчика - основные советы и рекомендации

Для перевозки тяжелых грузов люди обычно прибегают к помощи транспортных компаний. Но нужно понимать, что далеко не все подобные компании оказывают свои услуги на профессиональном уровне, а некоторые фирмы и вовсе являются мошенниками. Но как можно проверить контрагента и перевозчика? На какие документы компании нужно обратить внимание? И так уж ли важен большой стаж работы? С помощью нашего чек-листа Вы узнаете ответы на эти вопросы.

Официальный сайт компании

Проверку грузоперевозчика необходимо начинать с посещения официального сайта компании в интернете. Рассмотрим основные моменты, которые помогут Вам оценить надежность перевозчика:

  • Оформление. Хорошие надежные компании вкладывают в оформление сайта большое количество денег, чтобы сайт получился стильным и простым в использовании. Если же Вы зашли на сайт, а он плохо оформлен (нет формы обратной связи, устаревший дизайн, плохая разметка, неряшливое структурирование, нет иллюстраций и так далее), то это указывает на то, что хозяин фирмы решил сэкономить на создании сайта. Это очень подозрительно.
  • Качество размещенных текстов. Надежные компании на своем сайте обычно размещают небольшие информационные статьи, в которых отражается важная для потенциального клиента информация – описание услуг, тарифы и цены, график работы и так далее. Плохие перевозчики обычно размещают на своих сайтах исключительно рекламные тексты с большим количеством “воды”.
  • Возможность связи по телефону. На хороших сайтах всегда указывается номер телефона, по которому потенциальный клиент может связаться с компанией, чтобы обсудить детали сделки. Если телефона нет (либо он есть, но на него никто не отвечает), то с таким грузоперевозчиком желательно не связываться.
  • Наличие технической информации. Надежные грузоперевозчики всегда размещают на своем сайте официальную документацию о своей деятельности (свидетельства о регистрации бизнеса, информация о сотрудниках и машинах, лицензии и так далее). Отсутствие документов на сайте – верный признак того, что компании есть что скрывать.

Документация

Итак, Вы зашли на сайт перевозчика – и он Вам вполне понравился. Является ли это гарантией надежности? Нет, не совсем – ведь мошенники таким образом могли просто пустить пыль Вам в глаза. Поэтому при посещении офиса компании необходимо обязательно проверить документацию (не забудьте взять с собой телефон – он понадобится для проведения онлайн проверок). Проверить перевозчика по документам можно так:

  1. Попросите компанию предоставить Вам следующие документы – устав фирмы, бухгалтерские отчеты, ОГРН, справка ЕГРЮЛ или ЕГРИП, приказ о назначении директора, копия паспорта руководителя, банковские реквизиты, ИНН, договор аренды на офис.
  2. Посетите сайт Налоговой службы РФ egrul.nalog.ru и проверьте компанию по ИНН или ОГРН.
  3. Изучите бухгалтерские отчеты и убедитесь, что компания не находится на грани банкротства.
  4. Прочитайте приказ о назначении директора и устав фирмы – убедитесь, что деятельность компании соответствует описанию на сайте, а директор занимает свое место на законных основаниях.
  5. Сравните ксерокопию паспорта директора и приказ о назначении – убедитесь, что это одно и то же лицо. Также проверьте, что директор имеет постоянную прописку в Вашем городе.
  6. Зайдите на сайт Судебных приставов fssprus.ru/iss/ и убедитесь, что компания не имеет долгов.
  7. Зайдите на сайт Единых закупок zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/quicksearch/search и проверьте, что компания не находится в списке недобросовестных агентов.
  8. Изучите договор аренды помещения – обратите внимание на то, когда истекает его срок действия.

Наличие страховки

К сожалению, на дороге каждый день происходят аварии по разным причинам (нарушение правил движения и/или техники безопасности, природные катаклизмы и так далее). При этом в большинстве случаев при повреждении груза перевозчик обязан компенсировать заказчику его убытки. Чтобы минимизировать риски и не остаться в минусе, надежные компании перед поездкой страхуют грузы своих клиентов. Поэтому перед подписание договора о транспортировке поинтересуйтесь – будет ли перевозчик страховать груз? Если он этого делать не собирается, то от заключения договора рекомендуется отказаться.

Опыт работы

Также необходимо учесть опыт работы перевозчика. Основные моменты:

  • Новые компании с небольшим опытом работы могут оказывать вполне профессиональные услуги по транспортировке. Ведь новые фирмы мотивированы работать как можно лучше, чтобы отвоевать свое место на рынке. Что, безусловно, не отменяет тот факт, что среди новичков есть много мошенников.
  • Старые компании с большим опытом далеко не всегда выполняют свою работу на высшем уровне. Мотивация тут такая: у нашей компании и так есть много заказов и клиентов, поэтому потеря парочки клиентов из-за низкокачественной доставки не будет смертельной. Что также не отменяет тот факт, что старые компании довольно редко оказываются мошенническими.
  • Поэтому оптимальным вариантом будет выбор такого перевозчика, у которого есть хотя бы небольшой опыт работы (например, 2-3 года). Информацию о дате регистрации бизнеса можно узнать с помощью документов компании.

Как видите, в проверке перевозчика нет ничего сложного. Эта задача под силу любому. Проверка поможет Вам определиться с надежным перевозчиком, который не украдет и не повредит Ваш груз во время транспортировки.