Как правильно перевозить компьютеры, оргтехнику, серверы и офисную технику

Компьютеры и оргтехника сегодня используются во всех сферах нашей жизни: в офисе данная техника используется для управления бизнес – процессами, дома компьютер используется для учебы, развлечений и отдыха. Компьютерная и офисная техника, несмотря на высокую надежность комплектующих, очень боится механических воздействий: удары и тряска могут привести к утере ценной информации, которая хранится на носителях. Кроме этого, оргтехника при неаккуратной подготовке к транспортировке, перестает нормально работать, что влечет за собой сбои в рабочих процессах компании. Чтобы Ваша техника была доставлена в целости и сохранности, мало выбрать надежную транспортную компанию: сохранность устройств, прежде всего, зависит, в каком виде они будут перевозиться.

Грамотная транспортировка компьютерной техники

Для защиты информации, которая хранится на ПК, можно сделать резервное копирование данных, после чего носитель следует поместить в надежный контейнер. Если системный блок оснащен устройством для «парковки» жесткого диска, то следует ограничить его передвижение. Перед отключением многочисленных кабелей рекомендуется промаркировать их, чтобы при дальнейшей сборке знать, куда что идет. При упаковке сетевых и периферийных кабелей необходимо избегать изгибов и сжатий, что может нарушить целостность внутренних проводов.
При упаковке монитора следует отдельно заострить внимание на защите матрицы: чтобы на экране не появились царапины, следует наклеить на него специальную пленку или скотч.

Безопасная упаковка для компьютерной техники

Для защиты монитора и системного блока, а также различных периферийных устройств, следует:
• Использовать оригинальную упаковку, которая состоят из жесткого картона или пенопласта. Это позволяет защитить технику от возможных повреждений и сотрясений, что может вызвать потерю информации.
• При отсутствии оригинальной упаковки можно подобрать коробку подходящего размера, где есть пенополистирол, или же использовать специальную пузырчатую пленку, которая защищает технику.
• От качества упаковки монитора зависит не только его дальнейшая работоспособность, но и качество отображения: наличие небольших царапин на экране серьезно ухудшит работу, что в дальнейшем потребует его замены.
• Системный блок во время перевозки должен находиться в положении «на боку» или «стоя»: если материнская плата, которая закреплена внутри корпуса, будет находиться в перевернутом положении, то различные охлаждающие элементы системы могут начать перемещаться, что приведет к механическим повреждениям электронных компонентов. Если нет информации о расположении материнской платы, следует рассмотреть заднюю панель системного блока: как правило, системная плата расположена с той стороны, к которой ближе разъемы на задней стенке корпуса. В идеале для транспортировки системного блока необходимо использовать оригинальную упаковку, однако при е отсутствии можно применять коробки подходящих размеров.
• Транспортировка принтеров, ксероксов и другой оргтехники можно использовать подходящие по размеру коробки, в которые необходимо положить материалы, способные смягчить тряску и удары при перевозке.
При соблюдении вышеуказанных рекомендаций вся техника после перевозки на новое место будет в целости и сохранности.

Перевозка серверного оборудования

В отличие от персональных ПК, на серверах хранится несравнимо большее количество информации, поэтому любой сбой при работе данного оборудования может привести к самым непредсказуемым последствиям. Кроме этого, стоимость современных серверов в несколько раз выше обычной компьютерной техники, поэтому к вопросу перевозки таких устройств следует отнестись с особым вниманием.
Многие компании, которые специализируются на предоставлении услуг по сдаче в аренду облачных хранилищ, время от времени сталкиваются с необходимостью перевезти технику. Небольшие компании стараются экономить на всем, в том числе и на транспортных услугах, однако стремление к удешевлению издержек может привести к потере данных и поломкам компьютерного оборудования. В результате владелец компании несет не только убытки, но и теряет клиентов. Профессиональные компании – перевозчики имеют все необходимое для соблюдения всех требований по транспортировке компьютеров и оргтехники, при этом сам процесс не требует много времени т. к порядок работы максимально отлажен на каждой стадии.
Транспортировка сетевого оборудования крайне важна для многих компаний, ведь при переезде офиса первым делом налаживается работа информационных систем, которые обеспечивают полноценную работу всех отделов организации. Перед транспортировкой серверного оборудования специализированной компанией сначала происходит учет всей техники системным администратором, после чего каждый элемент вычислительной системы помечается в особом порядке, что позволяет избежать проблем при сборке на новом месте.

Этапы перевозки серверного оборудования

1. Вся техника отключается от локальной и электрической сети.
2. Сетевые кабельные линии маркируются, после чего плотно укладываются друг к другу, что снижает риск их деформации. Коммутационные разъемы необходимо зачехлить.
3. Серверное оборудование упаковывается в специальную тару, на которую наносится маркирующая информация, позволяющая быстро расставить технику после доставки на новое место.
4. Оборудование погружается в транспорт, после чего тщательно фиксируется.
5. После доставки и разгрузки транспорта техника расставляется согласно требованиям.
6. Устройства подключаются к локальной сети и сети электропитания.
7. Производятся пусконаладочные работы, после чего оборудование может работать в прежнем режиме.
Для перевозки ценной техники должны задействоваться только профессионалы, которые прекрасно разбираются в специфике своей работы. Необходимо помнить, что утеря информации на серверах зачастую влечет колоссальные убытки, при этом число клиентов значительно сокращается т. к на в данной сфере имеется большая конкуренция. Только при ответственном отношении к данному вопросу компания может продолжить свою работу, ведь информационные системы сегодня являются «сердцем» большинства организаций, без которых немыслим рабочий процесс.

Обеспечение дополнительных мер безопасности при транспортировке серверного оборудования

Некоторые сложности при перевозке устройств хранения данных возникают из-за нескольких факторов:
• Большие размеры оборудования. Один небольшой сервер имеет размеры большого шкафа, при этом процесс его транспортировки на улице и внутри помещения сопряжен с рядом сложностей: например, оборудование не получится перенести по лестничным клеткам или через дверной проем.
• Большой вес. Для переноса вычислительной техники от специалистов требуется хорошая физическая подготовка, в противном случае потребуется большое количество вспомогательных устройств.
• Ценность – серверное оборудование стоит достаточно дорого, поэтому при повреждении даже одного элемента нарушается работоспособность всей системы.
• Сложности при коммутации. Сервер имеет большое количество разъемов, поэтому подключение всех кабелей и проводов должно соблюдаться с учетом правил эксплуатации данного оборудования.

Ценообразование на транспортные услуги

Стоимость перевозки зависит от нескольких факторов:
• Габариты оборудования.
• Количество перевозимых устройств.
• Степень сложности заказа (ценность оборудования, необходимость подъема на высокий этаж, отсутствие грузового лифта.
• Дополнительные услуги.
• Ряд условий или требований, которые относятся к перевозке серверов.
• Вес, вид и категория оборудования.
• Продолжительность доставки.
Перед заказом транспортных услуг клиент может получить бесплатную смету расчета стоимости заказа, что позволяет узнать конечную цену за доставку. При выборе транспортной компании следует руководствоваться следующими рекомендациями:
• Узнайте о моделях машин, которые имеются в автопарке – это позволяет выбрать наиболее оптимальный вариант для Вашей ситуации.
• Перед оформлением заказа следует ознакомиться с возможными скидками и акциями – для постоянных клиентов многие компании предоставляют особые условия сотрудничества.
• При выборе перевозчика следует изучить предложения сразу нескольких компаний: во многом из разговора с менеджером можно понять надежность и ответственность той или иной компании.
• Узнайте, на какие расстояния возможна доставка грузов – если менеджер не может дать конкретный ответ, то это повод задуматься.
• Не стоит поддаваться рекламе: ознакомьтесь отзывами настоящих клиентов, которые уже сотрудничали с той или иной компанией. Не стоит доверять отзывам из Интернета т. к зачастую их содержание не соответствует действительности. Лучше всего изучить копии благодарственных писем, которые имеются в офисе компании.
Имеются и дополнительные методы, позволяющие оценить качество транспортных услуг по доставке серверного оборудования:
• Наличие логистического отдела.
• Способы доставки.
• Время суток, в течение которого осуществляется доставка.
• Дороги, по которым проходит маршрут.
• Скидки в течение года.

Заключение

Без серверного оборудования невозможно наладить работу многих предприятий, поэтому при перевозке техники очень важно предусмотреть все необходимые меры предосторожности, которые помогут избежать рисков, связанных с повреждением и порчи всех сетевых элементов. Квалифицированные специалисты и длительный срок работы компании в данной сфере – основные факторы, влияющие на безопасность транспортировки ценного оборудования. Следует помнить, что попытка сэкономить может обернуться самыми негативными последствиями, вплоть до полной утери техники и важной информации. Заказывайте транспортные услуги только в надежных компаниях, специалисты которых в короткие сроки демонтируют серверное оборудование, и после доставки установят его согласно техническому заданию.